168員工閉環(huán)作業(yè) ,一個上海冷鏈物流園的非常20天
4月11日早晨7時,籠罩于刺破天穹的霞光下,梅益群目送當(dāng)天最要緊的一輛貨車駛離,輕輕舒了一口氣。剛剛出走的冷鏈物流車,載著上海青浦區(qū)趙巷鎮(zhèn)的1100份保障物資,是1100個家庭未來幾天的生活補(bǔ)給。
這是梅益群作為萬緯物流新橋園區(qū)現(xiàn)場主管的從業(yè)經(jīng)歷中,極特殊的一次工作體驗(yàn),畢竟,他所服務(wù)的物流冷鏈服務(wù)公司,過去只是承擔(dān)TO B的冷鏈貨物倉儲及運(yùn)輸業(yè)務(wù)。而疫情爆發(fā)之后,大量線下商業(yè)關(guān)閉以及電商配送受阻,將原本只接大宗訂單的冷鏈公司,逼到了直接向消費(fèi)者配送的TO C這個全新的工作界面上。
物流作為保供應(yīng)最重要的一個環(huán)節(jié),在上海全域靜態(tài)管理的背景下仍需保持運(yùn)轉(zhuǎn),然而巨大的防疫任務(wù)下,維持物流園區(qū)和運(yùn)輸系統(tǒng)的安全已然不易,新增的工作內(nèi)容和突發(fā)狀況,如道路不通、運(yùn)力不足、車輛故障、雇員高強(qiáng)度作業(yè)伴隨的情緒釋放等,都在沖擊著原有的工作系統(tǒng)。
自3月28日以來,萬緯物流位于上海的四個冷鏈園區(qū)已實(shí)行了封閉管理,員工吃住均在原本不具備住宿條件的園區(qū)內(nèi)解決,打地鋪、睡袋、飲水鍋爐燒水洗澡;而路上跑動的冷鏈車駕駛員,則被要求絕大部分時間吃喝拉撒只能在車上解決,人車不離。
公司上下,一切常態(tài)都在被打破。
封閉
3月27日晚,上海市新冠肺炎疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室發(fā)布消息:為遏制疫情擴(kuò)散蔓延勢頭,將在全市范圍內(nèi)開展新一輪切塊式、網(wǎng)格化核酸篩查,具體為28日5時起,浦東、浦南及毗鄰區(qū)域先行實(shí)施封控和核酸篩查,第二批4月1日3時起,對浦西地區(qū)實(shí)施封控并核酸篩查。
萬緯物流新橋園區(qū)位于浦西,但公司決定,為避免發(fā)生感染事件,自28日起,除特殊情況外,園區(qū)內(nèi)168名工作人員就地封閉管理,不再進(jìn)出。
新橋園區(qū)擁有倉儲建筑面積約3中國方米,可存貨物接近3萬噸,屬于規(guī)模較大的冷鏈倉儲物流園,但是,并沒有配備住宿及食堂,封閉其間的一百多號人吃住將如何解決?
園區(qū)運(yùn)營負(fù)責(zé)人周成勝稱,“28日看到即將封控的消息后,趕緊找后勤保障的同事臨時采購了615桶泡面、135箱餅干、120箱牛奶。當(dāng)時考慮到封控四五天,即便遇到配餐公司無法正常配送的極端情況下,也足夠應(yīng)付大家四五天內(nèi)的飲食?!毙液茫綍r給物流園區(qū)提供配餐服務(wù)的公司順利拿到通行證,可以提供一日兩次配餐服務(wù),解決了周成勝最擔(dān)心的一個問題。
至于住宿,則臨時將會議室、健身房等區(qū)域改為宿舍,大通鋪、睡袋,但凡可以利用上的條件和物資,都盡量用上?!胺忾]了20多天,盡管后勤部門做了大量工作,然而能給員工們提供的依然非常有限,條件較為艱苦,比如洗澡,只能拿桶到平時用的飲用熱水鍋爐里接一點(diǎn),到衛(wèi)生間簡單擦洗?!?/span>
員工吃住的基本生活保障解決后,周成勝心里的另一個擔(dān)憂,是園區(qū)內(nèi)的設(shè)備維修。據(jù)介紹,在疫情開始之前,設(shè)備提前進(jìn)行了檢修和保養(yǎng),如果出現(xiàn)小問題,現(xiàn)場檢修人員會處理,如果難度太大,廠家可能會進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)助。但是如果疫情持續(xù),周成勝極為擔(dān)憂設(shè)備積累的小毛病釀成大麻煩,畢竟倉庫里以冷鏈貨物為主,對制冷等存儲條件有著較高要求。
此外,但作為物流企業(yè),貨物要進(jìn)出倉庫,車輛和駕駛員來來往往,都讓園區(qū)無法實(shí)現(xiàn)百分之百的閉環(huán),日常的消殺工作必不可少,也不能有半點(diǎn)馬虎?!榜{駛員進(jìn)入園區(qū)是不可以下車的,而安保人員則會對車輛進(jìn)行里外全方位消殺,裝卸的貨物亦是如此?!睋?jù)介紹,截至目前,整個公司包括駕駛員在內(nèi),均未報告感染個案。
新任務(wù)
崔素麗,是萬緯物流新橋園區(qū)客戶主管,日常工作是接單、制單,再將訂單分發(fā)到相關(guān)的倉庫運(yùn)輸部門等待排單送貨。過去,她所接的訂單許多來自盒馬、百勝、沃爾瑪?shù)阮^部商業(yè)企業(yè),只負(fù)責(zé)幫助客戶將貨物整箱運(yùn)送至門店或者市區(qū)范圍內(nèi)的小型倉庫,基本上是TO B的模式。但疫情爆發(fā)之后,訂單配送方式發(fā)生了顛覆性改變。
“最早在4月初,有客戶承接了團(tuán)購業(yè)務(wù),需要我們配合將貨物分包后送至指定社區(qū)卸貨點(diǎn)?!庇谑牵碌奶魬?zhàn)開始了。
“TO C的業(yè)務(wù)跟TO B有很大區(qū)別,主要在于貨物進(jìn)倉后,需要分包?!币?yàn)檫^去這項(xiàng)業(yè)務(wù)不多,即使需要分包,也會由客戶提供分包材料,比如塑料袋、泡沫箱。但這一次情形有些不同,臨時團(tuán)購訂單下來后,可能需園區(qū)自行采買分包材料。然而,塑料袋、泡沫箱生產(chǎn)商大多數(shù)不屬于保供企業(yè),無法正常開工,臨時大量采購難度是比較大的。“最終也是調(diào)動了所有資源和關(guān)系,找到了一些廠商的存貨,然后由我們自己具備通行資質(zhì)的車輛去運(yùn)回來,解決了燃眉之急?!?/span>
在參與團(tuán)購物資保障的工作中,最令崔素麗和梅益群記憶深刻的,當(dāng)屬來自于青浦區(qū)趙巷鎮(zhèn)的政府訂單。據(jù)他們回憶,9日凌晨接到任務(wù),采買1100份物資,除了冷凍肉類,還有當(dāng)時極為緊俏的蔬菜,“而且,我們從來沒有蔬菜供應(yīng)商。”
4月上旬,在上海采購蔬菜并不容易,但考慮到是民生基本保障項(xiàng)目,萬緯物流冷鏈服務(wù)公司高層決定承接這個訂單,并由總部供應(yīng)鏈團(tuán)隊(duì)找到了光明集團(tuán)獲得了蔬菜供應(yīng),之后還分別采購了百勝中國的冷凍雞翅、泰森食品的冷凍肉等商品。
作為大型物流企業(yè),公司原本的合規(guī)要求高,議價、合同簽訂等流程都比較長,但在這筆訂單上,秉承特事特辦原則,萬緯物流上海戰(zhàn)區(qū)總經(jīng)理張慶勵親自協(xié)調(diào)了采購資金及合規(guī)等問題,保證訂單在兩天內(nèi)得以完成:9日凌晨接單,9日、10日采購齊備物資并分包1100份,11日清晨發(fā)出,11日上午又收到增加600份的訂單,當(dāng)天晚上補(bǔ)發(fā)完成……
過程看起來很燃,但個中酸爽滋味,唯有親歷者才能深刻體會。“原來的12個小時工作制改為了24小時工作制,白班夜班兩班倒,大家每天只能睡5—6個小時,訂單不發(fā)完,我們肯定是不會休息的?!泵芬嫒悍Q,“一般情況下是客戶當(dāng)天下單,有時候半夜才確定,中途還有修改,我們連夜打包,第二天早晨6點(diǎn)就開始接車,裝貨,配送?!?/span>
3月底的一天,梅益群接到所在小區(qū)要封閉管理的通知,怕在家封控耽誤工作,當(dāng)天就收拾行李趕在小區(qū)大門關(guān)閉前趕回園區(qū),此后吃住都在公司,至今已超三個禮拜。
疫情仍在繼續(xù),訂單每日都有新增,工作強(qiáng)度從未稍減,從TO B到TO C,梅益群和他的團(tuán)隊(duì),感到離民生保障的距離更近,“這很有意義?!彼f。
運(yùn)力
運(yùn)輸,物流至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。根據(jù)訂單,將貨物從一個指定地點(diǎn)送往另一個指定地點(diǎn),原本兩點(diǎn)一線的工作,在疫情之下,卻經(jīng)常舉步維艱。
王利,萬緯物流上海南橋、新橋冷鏈兩個物流園的運(yùn)輸主管,負(fù)責(zé)上述兩個園區(qū)的車輛調(diào)度,在過去一個多月時間里,他面臨了從業(yè)以來最復(fù)雜的局面。
首先,自己從3月底就被隔離在家,只能居家辦公,隔空遙控?cái)?shù)十車輛和駕駛員;其次,疫情爆發(fā)以來,上海境內(nèi)乃至全國范圍時刻都在變化的交通管制政策,給車輛調(diào)度和駕駛員行程帶來某大不確定性;再者,疫情導(dǎo)致車輛和駕駛員被封控導(dǎo)致有效運(yùn)力大幅下降;最后,每天都在路上跑的駕駛員們的防疫工作亦是巨大考驗(yàn)。
“每天基本睡四五個小時,每天都有物資運(yùn)輸異?!痹诮邮懿稍L時,封印在家近1個月的王利,狀態(tài)不錯,一切的問題在他的敘述里都只是輕描淡寫。
據(jù)他介紹,正常情況下,兩個園區(qū)調(diào)度車輛大約七八十輛。在疫情早期階段,車輛通行證辦理的難度大,平均10輛車只有一兩輛獲發(fā)通行證,運(yùn)力緊張時,手上只有6臺車可以使用,到后來,這個情況慢慢好轉(zhuǎn),目前通行證辦理問題已不存在,兩個園區(qū)每天有二三十輛車正常運(yùn)營。
二三十輛車,距離公司的運(yùn)力高峰仍有極大差距。主要原因在于,一個大客戶的倉庫發(fā)生了新冠疫情,與該倉庫有業(yè)務(wù)往來的車輛和駕駛員悉數(shù)停運(yùn)隔離,大概“卡”住了40臺車。
有限的運(yùn)力只能最大限度地使用,手握通行證的車輛在上海市內(nèi)可行走通暢,但并不代表沒有突發(fā)狀況,比如在路上拋錨,而所有的修理點(diǎn)都處于關(guān)閉狀態(tài)?!坝幸淮危袃?nèi)運(yùn)輸時車輛突然預(yù)警,司機(jī)判斷一個泵需要更換,平常售價800塊的零件,最后從一個修理點(diǎn)花了8000塊搞過來?!?/span>
十倍大代價,換取物資按時送達(dá)。王利說:“在當(dāng)時的情形下,成本已經(jīng)不在考慮范疇了?!?/span>
萬緯物流原本很大一部分業(yè)務(wù),是應(yīng)客戶所需,將上?;蛉A東其他港口進(jìn)口的冷凍食品運(yùn)送至全國各地,比如廣深或者北京等北方城市,城際長途運(yùn)輸是最常規(guī)的工作范疇。但疫情爆發(fā)之后,各地加強(qiáng)對于高速路網(wǎng)車輛的管控,致使許多貨運(yùn)車輛無法按照既定路線行駛,臨時改道或原路折返的情況高頻發(fā)生。
“每天、每時、每刻都在發(fā)生變化,比如同行剛說哪個口可以下,但當(dāng)我們的駕駛員到達(dá)時,又下不了了。”對于這樣的突發(fā)狀況,王利很無奈,他唯有不停撥打各地防疫部門電話,查詢各處防控信息,以便于協(xié)助前方駕駛員制定相對合理的行駛路線。然而,更多情況下,仍是“瞎子摸象,只能硬著頭皮開過去再說,遇到突發(fā)狀況再臨時解決吧。”
情緒
一般人很難想象貨車司機(jī)封在車?yán)锏奶幘?,一天,兩天…?0多天,在狹小的空間內(nèi)吃、喝、睡,尤其是連續(xù)高強(qiáng)度無休作業(yè)下,駕駛員的心理疏導(dǎo)和情緒管理,就變得十分重要。
“這對管理者來說是一個頭疼的問題?!蓖趵硎荆枰?jīng)常對駕駛員進(jìn)行心理按摩,比如,通過工資和物資的激勵來安撫,同時,密切關(guān)注他們的情緒變化,該調(diào)休的必須調(diào)休,不能讓情緒積累到爆發(fā)的臨界點(diǎn),因?yàn)槟鞘菍Π踩鳂I(yè)的挑戰(zhàn)。
有一次,一名駕駛員凌晨四點(diǎn)從上海出發(fā),到湖州取貨,中午返回上海卸貨后,立即承接了市內(nèi)配送任務(wù),一直送貨至晚上十點(diǎn)。當(dāng)天晚上,便出現(xiàn)暴躁情緒,沒有仔細(xì)與收貨業(yè)主進(jìn)行貨物的清點(diǎn)和確認(rèn),收到客戶投訴。
后臺立即展開調(diào)查,了解到該駕駛員已經(jīng)連續(xù)工作兩周,且強(qiáng)度極大,處于疲憊工作狀態(tài)。隨后管理組對該名駕駛員和車輛采取了停止運(yùn)輸?shù)臎Q定,以此緩解他的情緒,另一方面,公司進(jìn)一步加強(qiáng)相關(guān)工作人員培訓(xùn),增加與駕駛?cè)藛T的溝通和交流。
封閉管理了接近一個月,無獨(dú)運(yùn)輸系統(tǒng),即便物流園區(qū)內(nèi),也難免出現(xiàn)雇員因工作生活壓力大而引發(fā)的情緒釋放,不過,都能快速化解,并無大礙。
“蠻辛苦的,但是很有意義?!蓖趵嘎?,妻子在居委會工作,自3月24日起,妻子提前終止休假回到工作崗位,自此就沒回過家,兩人堅(jiān)守在不同的抗疫一線。
“原本以為只會封閉四五天,不想已堅(jiān)持20多天?!敝艹蓜僬f,所幸許多問題逐步解決,整體狀況較4月初好轉(zhuǎn),且同事們已慢慢習(xí)慣了新的工作節(jié)奏,偶爾閑下來,大家還可在園區(qū)里面散步調(diào)整一下心態(tài),只是心理上,依然期待疫情得到控制,一切回歸正軌。
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